Mit zahlreichen Funktionen unterstützt PIA.KOM die Mitarbeiter der Vergabestelle bei der effizienten Bearbeitung von Fragen, Anmerkungen und Rügen. Die nötige Kommunikation untereinander und mit weiteren Aufgabenträgern findet ebenfalls auf PIA.KOM statt.
Gemeinsame Bearbeitung eingegangener Fragen, Antworten und Rügen
- Zuweisen individueller Rechte
- Interne Kommunikationsmodule
- Datensatzbezogenes Nachrichtenmodul
- Datenfeldbezogene Kommentarfunktion
- Beantwortung der Fragen, Antworten und Rügen
- individuell in Bezug auf den jeweiligen Bieter
- anonymisiert für alle Bieter
- Sichtfreigabe der Antworten durch die Projektleiter
- individuell in Bezug auf den jeweiligen Bieter
- anonymisiert für alle Bieter
- Vielfältige Suchfunktionen
- Implementierung eines projektspezifischen Workflows
- Umfangreiche Gliederungsmöglichkeiten durch individuelle Verschlagwortung
- Automatische Dokumentation aller Arbeitsschritte (Historie)
Rechtskonforme Verwaltung der Angebote
- Manipulationssichere Aufbewahrung der Angebote bis zur Öffnung
- Festlegung des Öffnungstermins
- Vier-Augen-Prinzip
- Automatischer Zeitstempel
- Wahlweise Fortgeschrittene oder Qualifizierte Elektronische Signatur
- Archivierung