Den Bietern werden auf PIA.KOM die Ausschreibungsunterlagen bereit gestellt. Da sich die Unterlagen im Laufe des Verfahrens ändern können, ist jederzeit erkennbar, welches die aktuelle Fassung ist.
Um ein qualifiziertes Angebot zu erarbeiten, haben die Bieter häufig zahlreiche Fragen.
Diese Anfragen müssen von der Vergabestelle intern abgestimmt und beantwortet werden. Diese Kommunikation übernimmt PIA.KOM mit Hilfe der Funktionen für die Vergabestelle.
Die Antworten müssen aber nicht nur dem jeweiligen Fragesteller zugeleitet werden, sondern in anonymisierter Form auch allen anderen Unternehmen, die sich für das Vergabeverfahren angemeldet haben.
PIA.KOM stellt für die Bieter u.a. folgende Funktionen bereit
- Bereitstellung aller Vergabedokumente mit Versionshistorie
- Aktuelle Hinweise zum Verfahren
- Einfach zu bedienende Funktionen zum Verfassen von Fragen, Anmerkungen oder Rügen
- Möglichkeit der Abstimmung der Mitarbeiter einer Institution
- Übersichtliche Darstellung der eigenen und fremden Fragen und Antworten (ggf. anonymisiert) in Tabellenform
- Druck-, Sortier- und Abfragefunktionen
- Upload von Dokumenten und/ oder Angeboten (verfahrensabhängig mit Elektronischer Signatur)